====== Инструкции по работе с панелью телефонии Asterisk v.1.2.21.1 ======
===== Стартовый помощник =====
При первом старте продукта «**Панель телефонии Asterisk**» будет запущен стартовый помощник.
Назначение помощника - настроить рабочее место текущего пользователя - **администратора системы**.
==== Шаг 1. Лицензионное соглашение. ====
Начать работу с продуктом возможно только в случае согласия с соглашением.
{{ :astpanel:manual:start_lic_help.png?nolink&600 |Шаг 1. Лицензионное соглашение.}}
==== Шаг 2. Идентификация конфигурации ====
Производится анализ конфигурации, в которой запускается продукт.
{{ :astpanel:manual:start_conf_name.png?nolink&600 |Шаг 2. Идентификация конфигурации}}
Если конфигурация относится к одной из поддерживаемых, то на форме отобразится соответствующее сообщение.
Принадлежность к той или иной конфигурации определяется по имени конфигурации.
Свойство конфигурации «**Имя**».
В случае работы с **1C_CRM от компании Рарус** принадлежность определяется по специфичным для этой конфигурации объектам.
В случае, если конфигурация модифицирована или значительно отличается от типовой, то будет предложен выбор варианта конфигурации, в которой производится запуск обработки.
{{ :astpanel:manual:start_conf_2.png?nolink&600 |Шаг 2. Идентификация конфигурации (2)}}
Выберите свою конфигурации из списка поддерживаемых:
{{ :astpanel:manual:support_conf.png?nolink&600 | Выбор имени конфигруации}}
**Если Вы не уверены в выборе - лучше обратитесь к специалистам.**
==== Шаг 3. Контроль системы защиты ====
На этом этапе производится контроль наличия доступных лицензий на продукт.
В текстовое поле будет выведен список всех доступных ключей защиты.
{{ :astpanel:manual:hasp_ast_lic.png?nolink&600 | Контроль системы защиты}}
Продолжить работу с помощником возможно ТОЛЬКО если:
- Доступна система защиты.
- Доступен ключ, постоянный или пробный.
==== Шаг 4. Контактная информация текущего пользователя ====
На этом этапе необходимо указать вид контактной информации, который будет относиться к внутренним номерам.
При заполнении поля «**Вид внутреннего номера**», если виды контактной информации еще не существуют, будет создан новый вид с именем «**Внутренний**».
{{ :astpanel:manual:kont_inf_4.png?nolink&600 | Шаг 4. Контактная информация текущего пользователя}}
Далее следует указать значение внутреннего **номера текущего пользователя - поле «Внутренний номер»**.
На этапе подключения к АТС будет произведен контроль внутреннего номера, если номер не зарегистрирован на АТС будет предложено вернуться к
этому этапу.
==== Шаг 5. Контроль подключения к АТС ====
На этом этапе необходимо указать параметры авторизации на АТС:
{{ :astpanel:manual:step5_connection_pbx.png?nolink&600 |}}
* "**Хост**" и "**Порт**"- адрес сервера АТС
* "**Логин AMI**" - имя учетной записи для подключения к Asterisk
* "**Пароль AMI**" - имя учетной записи для подключения к Asterisk. Значение по умолчанию **8088**.
* "**Использовать софтфон**" - установите, если необходимо использовать встроенный программный телефон.
* "**Порт SIP**" - порт АТС для работы по SIP (заполнять не обязательно). Значение по умолчанию **5060**.
* "**Пароль SIP**" - пароль учетной записи SIP текущего пользователя (заполнять не обязательно)
Перейти на следующий шаг помощника возможно только после успешного подключения к АТС.\\
[[astpanel:ats|Инструкции по настройке...]]
==== Шаг 6. Коды городов ====
На этом этапе следует указать коды / правила набора номера:
{{ :astpanel:manual:prefix_pbx_code.png?nolink&600 |}}
==== Контактная информация / сотрудников ====
Перейдите в настройки панели телефонии:
{{ :astpanel:manual:settings_pt1c.png?nolink&300 | Настройки панели телефонии}}
Перейдите на вкладку "**Пользователи панели**"
{{ :astpanel:manual:users_numbers_pass.png?nolink&600 |}}
* Выберите в левом списке пользователя
* В правой таблице отобразится контактная информация. Отредактируйте.
* Задайте пароль учетной записи SIP (если пользователь использует встроенный софтфон).
* Если пользователю необходимо использовать панель телефонии - установите для него флаг "Использовать".
==== Настройка панели для сотрудников ====
Перейдите на вкладку настроек "**Профили настроек**":
{{ :astpanel:manual:profiles_settings.png?nolink&600 |}}
- Выберите из списка профиль, который собираетесь использовать
- Проверьте настройки этого профиля
- Заполните список сотрудников
- Назначьте профиль пользователям
Профиль - это лишь шаблон для групповой настройки. Изменение шаблона не влечет за собой изменение настроек пользователей. Изменение настроек пользователей происходит ТОЛЬКО после использования действия "**Назначить профиль пользователям**" и ТОЛЬКО на указанный список пользователей.
===== Функция "Ответить на звонок" =====
Предназначена для подъема трубки аппаратного / программного телефона.\\
В случае с рядом моделей аппаратных телефонов возможно включить у телефона громкоговоритель одновременно с ответом на звонок. Если к такому телефону подключить гарнитуру, то получается удобное сочетание. \\
Фактически оператор может полностью управлять вызовами из 1С. Руки оператора остаются свободными.
==== Марки аппаратных телефонов: ====
* Linksys
* Cisco
* Yealink
* Aastra
* Snom
* Polycom
==== Программные телефоны ====
* SIP софтфон для 1С
* Telephone-PT1C
* Jitsi
* microsip
===== "Состояния" пользователей =====
Функция позволяет визуально контролировать состояние телефона сотрудника.
{{ :astpanel:manual:sostoianie.png?nolink&300 |}}
* "**Серый цвет**" - телефон **отключен**.
* "**Белый цвет**" - телефон **подключен** к АТС и свободен.
* "**Розовый оттенок**" - телефон "**звонит**", кто то пытается дозвониться сотруднику.
* "**Желтый оттенок**" - сотрудник **разговаривает** по телефону. При работе в режиме супервизора будет видно имя собеседника.
Все состояния, кроме "**разговаривает**", отображаются согласно статусам "**hint**" на АТС - [[astpanel:ats:asterisk:hints_table| подробнее...]]
- Если телефон сотрудника находится в состояниях подключен (**Белый цвет**) или звонит (**Розовый оттенок**) - предполагается, что сотрудника еще не говорит по телефону. Возможно позвонить сотруднику **"в один клик" по стрелке**, рядом с именем сотрудника.\\
- Если состояние телефона сотрудника отключен **(серый цвет) - набор номера из панели блокируется**.
- Если состояние "Разговаривает" (**Желтый оттенок**) - набор номера блокируется, если доступен режим "Супервизор", то появляется возможности "Шепнуть", "Подслушать", "Присоединиться к разговору".
===== "Статусы пользователей" =====
Функция управления своим статусом:
{{ :astpanel:manual:statuses.png?nolink&300 |}}
* "**На месте**" - оператор **готов к работе**, статус автоматически устанавливается при старте 1С.
* "**На мобильном**" - отсутствует в офисе, статус автоматически устанавливается при закрытии 1С.
* "**Не беспокоить (DND)**" - принудительно отбивает все звонки на номер оператора. Будте аккуратны с этим статусом!
Пример отображения статусов в таблице сотрудников:
{{ :astpanel:manual:statuses_user.png?nolink&400 |}}
===== Переадресация на ответственного менеджера =====
Функция предназначена **для оперативного перевода вызова на ответственного** менеджера.\\
Ответственный менеджер может быть задан в карточке контрагента. \\
Пример для конфигурации **CRM**
{{ :astpanel:manual:osn_manager.png?nolink&700 |}}
В настройках профиля следует указать дополнительные параметры:\\
{{ :astpanel:manual:profile_settings.png?nolink&500 |}}
* "**Таймаут**" - параметр отвечвает за **длительность набора номера** при перехвате на ответственного менеджера. Если спусти это время оператор не ответил на звонок, вызов будет переведен на "Номер таймаута"
* "**Номер таймаута**" резервный номер телефона, либо вид контактной информации.
**Резервный номер (Номер таймаута)** - предназначен для исключения возможности "потери" звонка.
Резервный номер - **задумывался как "внутренний" номер** - возможно номер очереди вызовов или голосового меню.
Для старта перехвата звонков своих клиентов оператору необходимо активировать настройку "**Перехватывать звонки своих клиентов**":\\
{{ :astpanel:manual:interseption_settings.png?nolink&500 |}}
==== Пример статический ====
Номер пользователя - 101. \\
Необходимо, при переводе на этого пользователя звонить на 101 только 10с. \\
Если номер не ответил, то вернуть звонок в очередь с номером 90.\\
Укажем номер пользователя в настройках панели:
{{ :astpanel:manual:users_number_101.png?nolink&500 |}}
В настройках профиля следует указать
{{ :astpanel:manual:profile_settings_for_101.png?nolink&500 |}}
После этого назначьте профиль пользователю.
===== Переадресация на мобильный =====
Позволяет включить автоматическую переадресацию всех звонков на мобильный телефона пользователя.
Функция доступна ТОЛЬКО для АТС [[http://www.askozia.ru|Askozia]]
**Внешний телефон** - особый тип учетной записи, который связывает внутренний номер абонента с внешним номером, к примеру мобильным телефоном.\\
Не может быть добавлен, пока нет ни одной учетной записи провайдера.
- На Askozia должна быть создана учетная запись номера с типом "[[http://wiki.askozia.ru/handbook:accounts#uchetnye_zapisi_telefonov|Внешний]]" {{ :astpanel:manual:redirect_mob.png?nolink&500 |}}
- В контактной информации укажите пользователю мобильный телефон {{ :astpanel:manual:redirect_mob_2.png?nolink&500 |}}
- После произведенных настроек пользователь сможет активировать переадресацию {{ :astpanel:manual:redirect_mob_3.png?nolink&500 |}}
Переадресация может работать ТОЛЬКО с АТС [[http://www.askozia.ru|Askozia]].\\
Переадресация будет работать ТОЛЬКО если на АТС существует учетная запись мобильного телефона типа [[http://wiki.askozia.ru/handbook:accounts#uchetnye_zapisi_telefonov|Внешний]]"
===== Парковка вызова =====
==== Что такое парковка звонка? ====
Функция парковки звонка (**call parking**) - удерживать в режиме ожидания неограниченное количество звонков с помощью так называемого "**парка ожидания**".\\
Поместив входящий звонок в "парк ожидания", абонент может совершать новые звонки либо положить трубку. В любой момент он может вернуться к разговору с абонентом, звонок которого "припаркован".\\
Для помещения вызова в парк ожидания, а также для снятия с "парковки", каждому звонку присваивается уникальный номер. Снять звонок с парковки может любой абонент корпоративной телефонной сети, которому известен номер парковки.\\
Для абонента, чей звонок был помещен в "парк ожидания", воспроизводится заданный администратором звуковой файл (музыкальное сопровождение). "Припаркованный" звонок будет находиться в парке ожидания, пока абонент корпоративной телефонной сети не ответит на звонок, либо пока вызывающий абонент не положит трубку.
==== Использование функции парковки звонка ====
Допустип оператору поступает входящий звонок: \\
{{ :astpanel:manual:active_line.png?nolink&250 |}}
Исползуя действие {{:astpanel:manual:action_hold.png?nolink&25|}} можно запарковать вызов. \\
Вызов появиться в таблице парка ожидания
{{ :astpanel:manual:wait_park.png?nolink&250 |}}
В первой колонке таблицы отображается представление контакта (имя контрагента либо номер телефона, если контакт не определен.).\\
Во второй колонке отображается слот парковки. Это номер телефона, позвонив на который можно снять вызов с удержания.
Способы возврата к вызову:
- "**Двойной клик левой кнопкой мыши**" по строке держиваемого вызова.
- Просто **позвонить на номер слота**. (В текущем примере - номер 801).
===== Расшифровка истории звонков =====
По умолчанию, история звонков формируется по всем номрам пользователя:
{{ :astpanel:manual:numbers_hystory.png?nolink&450 |}}
История звонков позволяет понять кто именно принимал участие в разговоре:
{{ :astpanel:manual:hystory_rings.png?nolink&200 | }}
в строке истории звонка мелким шрифтом, через запятую перечислены участники.
При необходимости можно открыть более подробную расшифровку звонка:\\
**"Щелчек правой кнопкой мыши по строке истории" - "Расшифровка"**\\
{{ :astpanel:manual:rasshifrovka.png?nolink&400 |}}
Карточка расшифровки позволяет:
- Перезвонить контрагенту
- Скачать запись разговора
- Прослушать запись разговора
- Открыть карточку контрагента / контактного лица / участника разговора
- Перезвонить участнику разговора
===== Функция "Добавить номер" =====
Возможность оперативно зарегистрировать номер телефона звонящего.
В истории звонков, если по конкретной записи контрагент еще не определен, в контекстном меню доступна команда "**Добавить номер**"
Контекстное меню можно вызвать щелчком правой кнопки мыши по записи истории.
{{ :astpanel:manual:add_number.png?nolink&250 | Добавить номер к контрагенту / контактному лицу}}
Будет открыто окно выбора контрагента:
{{ :astpanel:manual:add_number_2.png?nolink&600 |}}
Необходимо выбрать контрагента, к которому следует прикрепить номер телефона.
Будет открыто окно редактирования контактной информации:
{{ :astpanel:manual:add_number_3.png?nolink&500 |}}
* В заголовке формы отображается номер телефона, с которым работаем.
* В табличной части отображается контактная информация (далее КИ).
* Если выбран "**контакт**" контрагента (контактное лицо), то в таблице отображается КИ контактного лица.
* Если поле "Контакт" пусто, то в таблице отображается КИ контрагента.
\\
**Панель действий** позволяет манипулировать контактной информацией:
* "**Карандаш**" - редактировать запись в стандартном диалоге.
* "**Красный крест**" (очистить) - удалит выделенную строчку контактной информации
* "**Назначить основным**" - установит выделенную строку КИ как основную (будет отображаться жирным шрифтом).
**Двойным кликом** левой кнопки мыши по строке контактной информации можно произвести установку номера телефона.\\
Если строка не пустая, будет выведено предупреждение о корректировке КИ.
* Если номер телефона не был установлен, то при использовании действия "**Готово**" будет произведена попытка автоматического назначения контактной информации.
* При закрытии формы по действию "Крестик" в правом верхнем углу формы, если номер не назначен, то автоматическая установка произведена не будет.
===== Функции супервизора =====
{{ :astpanel:manual:super_visor.png?nolink&600 |}}
Если для пользователя продукта "**Панель телефонии Asterisk**" доступно право "**Супервизор**", ему открывается ряд дополнительных функций.
==== Кто с кем разговаривает? ====
В списке пользователей видно собеседника сотрудника. \\
Если имя собеседника не определено (новый клиент / новый номер телефона) - в этом случае отображается номер телефона собеседника.
==== "Шепнуть" - функция суфлера ====
Функция полезна, если есть необходимость в подсказках для оператора (при этом клиент знать об этом не будет). Если клиент оперативно получил ответы на все свои вопросы, это повлияет на его выбор в вашу пользу.
==== Присоединиться к разговору ====
Подобие трех сторонней конференции. При использовании функции мы присоединяемся к разговору нашего сотрудника. В этом случае нас будет слышать и сотрудник и клиент.
==== Слушать разговор ====
Функция подслушивания разговора оператора.
===== Встроенный программный телефон (SIP софтфон для 1С) =====
При необходимости можно использовать встроенный софтфон. Это позволит отказаться от использования аппаратного телефона и работать "**из одного окна**".
Для настройки софтфона необходимо указать параметры в профиле:
{{ :astpanel:manual:sip_settings_profile.png?nolink&500 |}}
* **Адрес Asterisk** - соответствует адресу SIP сервера.
* **Порт SIP** - по умолчанию **5060**
После правки настроек профиля, его следует назначить пользователям!
на вкладке "**Пользователи панели**" задайте пароль SIP для пользователей:
{{ :astpanel:manual:sip_settings_password.png?nolink&500 |}}
если пользователю необходимо использовать софтфон - необходимо в настройках указать флаг:
{{ :astpanel:manual:sip_use_setting.png?nolink&500 |}}
после активации, появится дополнительная вкладка "**SIP**"
При успешном подключении форма вкладка примет вид:
{{ :astpanel:manual:sip_settings_general.png?nolink&500 |}}
В разделе "**Статус**" отображается текущее состояние модуля SIP.
В разделе "**Параметры авторизации**":
* "**Хост**" - адрес сервера Asterisk. Значение берется из настроек профиля, который был назначен пользователю.
* "**Порт**" - значение порта SIP, по умолчанию 5060.
* "**Логин**" - соответствует основному номеру пользователя.
* "**Пароль**" - пароль учетной записи SIP - это поле пользователь может изменять самостоятельно.
В разделе "**Аудио устройства**"^:
* "**Звук**" - устройство вывода звука. На этом устройстве будет проиграна мелодия вызова при звонке.
* "**Выход**" - устройство вывода звука. На это устройство будет выводится голос собеседника.
* "**Вход**" - устройство ввода звука (микрофон).