====== Инструкции по работе с панелью телефонии Asterisk v.1.2.21.1 ====== ===== Стартовый помощник ===== При первом старте продукта «**Панель телефонии Asterisk**» будет запущен стартовый помощник. Назначение помощника - настроить рабочее место текущего пользователя - **администратора системы**. ==== Шаг 1. Лицензионное соглашение. ==== Начать работу с продуктом возможно только в случае согласия с соглашением. {{ :astpanel:manual:start_lic_help.png?nolink&600 |Шаг 1. Лицензионное соглашение.}} ==== Шаг 2. Идентификация конфигурации ==== Производится анализ конфигурации, в которой запускается продукт. {{ :astpanel:manual:start_conf_name.png?nolink&600 |Шаг 2. Идентификация конфигурации}} Если конфигурация относится к одной из поддерживаемых, то на форме отобразится соответствующее сообщение. Принадлежность к той или иной конфигурации определяется по имени конфигурации. Свойство конфигурации «**Имя**». В случае работы с **1C_CRM от компании Рарус** принадлежность определяется по специфичным для этой конфигурации объектам. В случае, если конфигурация модифицирована или значительно отличается от типовой, то будет предложен выбор варианта конфигурации, в которой производится запуск обработки. {{ :astpanel:manual:start_conf_2.png?nolink&600 |Шаг 2. Идентификация конфигурации (2)}} Выберите свою конфигурации из списка поддерживаемых: {{ :astpanel:manual:support_conf.png?nolink&600 | Выбор имени конфигруации}} **Если Вы не уверены в выборе - лучше обратитесь к специалистам.** ==== Шаг 3. Контроль системы защиты ==== На этом этапе производится контроль наличия доступных лицензий на продукт. В текстовое поле будет выведен список всех доступных ключей защиты. {{ :astpanel:manual:hasp_ast_lic.png?nolink&600 | Контроль системы защиты}} Продолжить работу с помощником возможно ТОЛЬКО если: - Доступна система защиты. - Доступен ключ, постоянный или пробный. ==== Шаг 4. Контактная информация текущего пользователя ==== На этом этапе необходимо указать вид контактной информации, который будет относиться к внутренним номерам. При заполнении поля «**Вид внутреннего номера**», если виды контактной информации еще не существуют, будет создан новый вид с именем «**Внутренний**». {{ :astpanel:manual:kont_inf_4.png?nolink&600 | Шаг 4. Контактная информация текущего пользователя}} Далее следует указать значение внутреннего **номера текущего пользователя - поле «Внутренний номер»**. На этапе подключения к АТС будет произведен контроль внутреннего номера, если номер не зарегистрирован на АТС будет предложено вернуться к этому этапу. ==== Шаг 5. Контроль подключения к АТС ==== На этом этапе необходимо указать параметры авторизации на АТС: {{ :astpanel:manual:step5_connection_pbx.png?nolink&600 |}} * "**Хост**" и "**Порт**"- адрес сервера АТС * "**Логин AMI**" - имя учетной записи для подключения к Asterisk * "**Пароль AMI**" - имя учетной записи для подключения к Asterisk. Значение по умолчанию **8088**. * "**Использовать софтфон**" - установите, если необходимо использовать встроенный программный телефон. * "**Порт SIP**" - порт АТС для работы по SIP (заполнять не обязательно). Значение по умолчанию **5060**. * "**Пароль SIP**" - пароль учетной записи SIP текущего пользователя (заполнять не обязательно) Перейти на следующий шаг помощника возможно только после успешного подключения к АТС.\\ [[astpanel:ats|Инструкции по настройке...]] ==== Шаг 6. Коды городов ==== На этом этапе следует указать коды / правила набора номера: {{ :astpanel:manual:prefix_pbx_code.png?nolink&600 |}} ==== Контактная информация / сотрудников ==== Перейдите в настройки панели телефонии: {{ :astpanel:manual:settings_pt1c.png?nolink&300 | Настройки панели телефонии}} Перейдите на вкладку "**Пользователи панели**" {{ :astpanel:manual:users_numbers_pass.png?nolink&600 |}} * Выберите в левом списке пользователя * В правой таблице отобразится контактная информация. Отредактируйте. * Задайте пароль учетной записи SIP (если пользователь использует встроенный софтфон). * Если пользователю необходимо использовать панель телефонии - установите для него флаг "Использовать". ==== Настройка панели для сотрудников ==== Перейдите на вкладку настроек "**Профили настроек**": {{ :astpanel:manual:profiles_settings.png?nolink&600 |}} - Выберите из списка профиль, который собираетесь использовать - Проверьте настройки этого профиля - Заполните список сотрудников - Назначьте профиль пользователям Профиль - это лишь шаблон для групповой настройки. Изменение шаблона не влечет за собой изменение настроек пользователей. Изменение настроек пользователей происходит ТОЛЬКО после использования действия "**Назначить профиль пользователям**" и ТОЛЬКО на указанный список пользователей. ===== Функция "Ответить на звонок" ===== Предназначена для подъема трубки аппаратного / программного телефона.\\ В случае с рядом моделей аппаратных телефонов возможно включить у телефона громкоговоритель одновременно с ответом на звонок. Если к такому телефону подключить гарнитуру, то получается удобное сочетание. \\ Фактически оператор может полностью управлять вызовами из 1С. Руки оператора остаются свободными. ==== Марки аппаратных телефонов: ==== * Linksys * Cisco * Yealink * Aastra * Snom * Polycom ==== Программные телефоны ==== * SIP софтфон для 1С * Telephone-PT1C * Jitsi * microsip ===== "Состояния" пользователей ===== Функция позволяет визуально контролировать состояние телефона сотрудника. {{ :astpanel:manual:sostoianie.png?nolink&300 |}} * "**Серый цвет**" - телефон **отключен**. * "**Белый цвет**" - телефон **подключен** к АТС и свободен. * "**Розовый оттенок**" - телефон "**звонит**", кто то пытается дозвониться сотруднику. * "**Желтый оттенок**" - сотрудник **разговаривает** по телефону. При работе в режиме супервизора будет видно имя собеседника. Все состояния, кроме "**разговаривает**", отображаются согласно статусам "**hint**" на АТС - [[astpanel:ats:asterisk:hints_table| подробнее...]] - Если телефон сотрудника находится в состояниях подключен (**Белый цвет**) или звонит (**Розовый оттенок**) - предполагается, что сотрудника еще не говорит по телефону. Возможно позвонить сотруднику **"в один клик" по стрелке**, рядом с именем сотрудника.\\ - Если состояние телефона сотрудника отключен **(серый цвет) - набор номера из панели блокируется**. - Если состояние "Разговаривает" (**Желтый оттенок**) - набор номера блокируется, если доступен режим "Супервизор", то появляется возможности "Шепнуть", "Подслушать", "Присоединиться к разговору". ===== "Статусы пользователей" ===== Функция управления своим статусом: {{ :astpanel:manual:statuses.png?nolink&300 |}} * "**На месте**" - оператор **готов к работе**, статус автоматически устанавливается при старте 1С. * "**На мобильном**" - отсутствует в офисе, статус автоматически устанавливается при закрытии 1С. * "**Не беспокоить (DND)**" - принудительно отбивает все звонки на номер оператора. Будте аккуратны с этим статусом! Пример отображения статусов в таблице сотрудников: {{ :astpanel:manual:statuses_user.png?nolink&400 |}} ===== Переадресация на ответственного менеджера ===== Функция предназначена **для оперативного перевода вызова на ответственного** менеджера.\\ Ответственный менеджер может быть задан в карточке контрагента. \\ Пример для конфигурации **CRM** {{ :astpanel:manual:osn_manager.png?nolink&700 |}} В настройках профиля следует указать дополнительные параметры:\\ {{ :astpanel:manual:profile_settings.png?nolink&500 |}} * "**Таймаут**" - параметр отвечвает за **длительность набора номера** при перехвате на ответственного менеджера. Если спусти это время оператор не ответил на звонок, вызов будет переведен на "Номер таймаута" * "**Номер таймаута**" резервный номер телефона, либо вид контактной информации. **Резервный номер (Номер таймаута)** - предназначен для исключения возможности "потери" звонка. Резервный номер - **задумывался как "внутренний" номер** - возможно номер очереди вызовов или голосового меню. Для старта перехвата звонков своих клиентов оператору необходимо активировать настройку "**Перехватывать звонки своих клиентов**":\\ {{ :astpanel:manual:interseption_settings.png?nolink&500 |}} ==== Пример статический ==== Номер пользователя - 101. \\ Необходимо, при переводе на этого пользователя звонить на 101 только 10с. \\ Если номер не ответил, то вернуть звонок в очередь с номером 90.\\ Укажем номер пользователя в настройках панели: {{ :astpanel:manual:users_number_101.png?nolink&500 |}} В настройках профиля следует указать {{ :astpanel:manual:profile_settings_for_101.png?nolink&500 |}} После этого назначьте профиль пользователю. ===== Переадресация на мобильный ===== Позволяет включить автоматическую переадресацию всех звонков на мобильный телефона пользователя. Функция доступна ТОЛЬКО для АТС [[http://www.askozia.ru|Askozia]] **Внешний телефон** - особый тип учетной записи, который связывает внутренний номер абонента с внешним номером, к примеру мобильным телефоном.\\ Не может быть добавлен, пока нет ни одной учетной записи провайдера. - На Askozia должна быть создана учетная запись номера с типом "[[http://wiki.askozia.ru/handbook:accounts#uchetnye_zapisi_telefonov|Внешний]]" {{ :astpanel:manual:redirect_mob.png?nolink&500 |}} - В контактной информации укажите пользователю мобильный телефон {{ :astpanel:manual:redirect_mob_2.png?nolink&500 |}} - После произведенных настроек пользователь сможет активировать переадресацию {{ :astpanel:manual:redirect_mob_3.png?nolink&500 |}} Переадресация может работать ТОЛЬКО с АТС [[http://www.askozia.ru|Askozia]].\\ Переадресация будет работать ТОЛЬКО если на АТС существует учетная запись мобильного телефона типа [[http://wiki.askozia.ru/handbook:accounts#uchetnye_zapisi_telefonov|Внешний]]" ===== Парковка вызова ===== ==== Что такое парковка звонка? ==== Функция парковки звонка (**call parking**) - удерживать в режиме ожидания неограниченное количество звонков с помощью так называемого "**парка ожидания**".\\ Поместив входящий звонок в "парк ожидания", абонент может совершать новые звонки либо положить трубку. В любой момент он может вернуться к разговору с абонентом, звонок которого "припаркован".\\ Для помещения вызова в парк ожидания, а также для снятия с "парковки", каждому звонку присваивается уникальный номер. Снять звонок с парковки может любой абонент корпоративной телефонной сети, которому известен номер парковки.\\ Для абонента, чей звонок был помещен в "парк ожидания", воспроизводится заданный администратором звуковой файл (музыкальное сопровождение). "Припаркованный" звонок будет находиться в парке ожидания, пока абонент корпоративной телефонной сети не ответит на звонок, либо пока вызывающий абонент не положит трубку. ==== Использование функции парковки звонка ==== Допустип оператору поступает входящий звонок: \\ {{ :astpanel:manual:active_line.png?nolink&250 |}} Исползуя действие {{:astpanel:manual:action_hold.png?nolink&25|}} можно запарковать вызов. \\ Вызов появиться в таблице парка ожидания {{ :astpanel:manual:wait_park.png?nolink&250 |}} В первой колонке таблицы отображается представление контакта (имя контрагента либо номер телефона, если контакт не определен.).\\ Во второй колонке отображается слот парковки. Это номер телефона, позвонив на который можно снять вызов с удержания. Способы возврата к вызову: - "**Двойной клик левой кнопкой мыши**" по строке держиваемого вызова. - Просто **позвонить на номер слота**. (В текущем примере - номер 801). ===== Расшифровка истории звонков ===== По умолчанию, история звонков формируется по всем номрам пользователя: {{ :astpanel:manual:numbers_hystory.png?nolink&450 |}} История звонков позволяет понять кто именно принимал участие в разговоре: {{ :astpanel:manual:hystory_rings.png?nolink&200 | }} в строке истории звонка мелким шрифтом, через запятую перечислены участники. При необходимости можно открыть более подробную расшифровку звонка:\\ **"Щелчек правой кнопкой мыши по строке истории" - "Расшифровка"**\\ {{ :astpanel:manual:rasshifrovka.png?nolink&400 |}} Карточка расшифровки позволяет: - Перезвонить контрагенту - Скачать запись разговора - Прослушать запись разговора - Открыть карточку контрагента / контактного лица / участника разговора - Перезвонить участнику разговора ===== Функция "Добавить номер" ===== Возможность оперативно зарегистрировать номер телефона звонящего. В истории звонков, если по конкретной записи контрагент еще не определен, в контекстном меню доступна команда "**Добавить номер**" Контекстное меню можно вызвать щелчком правой кнопки мыши по записи истории. {{ :astpanel:manual:add_number.png?nolink&250 | Добавить номер к контрагенту / контактному лицу}} Будет открыто окно выбора контрагента: {{ :astpanel:manual:add_number_2.png?nolink&600 |}} Необходимо выбрать контрагента, к которому следует прикрепить номер телефона. Будет открыто окно редактирования контактной информации: {{ :astpanel:manual:add_number_3.png?nolink&500 |}} * В заголовке формы отображается номер телефона, с которым работаем. * В табличной части отображается контактная информация (далее КИ). * Если выбран "**контакт**" контрагента (контактное лицо), то в таблице отображается КИ контактного лица. * Если поле "Контакт" пусто, то в таблице отображается КИ контрагента. \\ **Панель действий** позволяет манипулировать контактной информацией: * "**Карандаш**" - редактировать запись в стандартном диалоге. * "**Красный крест**" (очистить) - удалит выделенную строчку контактной информации * "**Назначить основным**" - установит выделенную строку КИ как основную (будет отображаться жирным шрифтом). **Двойным кликом** левой кнопки мыши по строке контактной информации можно произвести установку номера телефона.\\ Если строка не пустая, будет выведено предупреждение о корректировке КИ. * Если номер телефона не был установлен, то при использовании действия "**Готово**" будет произведена попытка автоматического назначения контактной информации. * При закрытии формы по действию "Крестик" в правом верхнем углу формы, если номер не назначен, то автоматическая установка произведена не будет. ===== Функции супервизора ===== {{ :astpanel:manual:super_visor.png?nolink&600 |}} Если для пользователя продукта "**Панель телефонии Asterisk**" доступно право "**Супервизор**", ему открывается ряд дополнительных функций. ==== Кто с кем разговаривает? ==== В списке пользователей видно собеседника сотрудника. \\ Если имя собеседника не определено (новый клиент / новый номер телефона) - в этом случае отображается номер телефона собеседника. ==== "Шепнуть" - функция суфлера ==== Функция полезна, если есть необходимость в подсказках для оператора (при этом клиент знать об этом не будет). Если клиент оперативно получил ответы на все свои вопросы, это повлияет на его выбор в вашу пользу. ==== Присоединиться к разговору ==== Подобие трех сторонней конференции. При использовании функции мы присоединяемся к разговору нашего сотрудника. В этом случае нас будет слышать и сотрудник и клиент. ==== Слушать разговор ==== Функция подслушивания разговора оператора. ===== Встроенный программный телефон (SIP софтфон для 1С) ===== При необходимости можно использовать встроенный софтфон. Это позволит отказаться от использования аппаратного телефона и работать "**из одного окна**". Для настройки софтфона необходимо указать параметры в профиле: {{ :astpanel:manual:sip_settings_profile.png?nolink&500 |}} * **Адрес Asterisk** - соответствует адресу SIP сервера. * **Порт SIP** - по умолчанию **5060** После правки настроек профиля, его следует назначить пользователям! на вкладке "**Пользователи панели**" задайте пароль SIP для пользователей: {{ :astpanel:manual:sip_settings_password.png?nolink&500 |}} если пользователю необходимо использовать софтфон - необходимо в настройках указать флаг: {{ :astpanel:manual:sip_use_setting.png?nolink&500 |}} после активации, появится дополнительная вкладка "**SIP**" При успешном подключении форма вкладка примет вид: {{ :astpanel:manual:sip_settings_general.png?nolink&500 |}} В разделе "**Статус**" отображается текущее состояние модуля SIP. В разделе "**Параметры авторизации**": * "**Хост**" - адрес сервера Asterisk. Значение берется из настроек профиля, который был назначен пользователю. * "**Порт**" - значение порта SIP, по умолчанию 5060. * "**Логин**" - соответствует основному номеру пользователя. * "**Пароль**" - пароль учетной записи SIP - это поле пользователь может изменять самостоятельно. В разделе "**Аудио устройства**"^: * "**Звук**" - устройство вывода звука. На этом устройстве будет проиграна мелодия вызова при звонке. * "**Выход**" - устройство вывода звука. На это устройство будет выводится голос собеседника. * "**Вход**" - устройство ввода звука (микрофон).